De la Solicitud al Reporte de Auditoría en 5 Pasos
Todo el ciclo de vacaciones (solicitudes, aprobaciones, saldos, compensaciones en dinero y regresos anticipados) fluye por un único proceso automatizado. Cero control manual.
1. Envía la Solicitud
El colaborador elige las fechas. El sistema calcula los días hábiles y determina qué período de acumulación (FIFO) se está consumiendo. Envío con un clic.
2. Cadena de Aprobación Automatizada
Aprobación Jefe → Recursos Humanos → Finanzas por correo. Sin ingresar a ningún portal. Aprueba o rechaza directamente desde el correo. Historial completo de comentarios.
3. Saldos Actualizados al Instante
Al aprobarse, los saldos se actualizan de inmediato. Días acumulados, usados, pendientes y disponibles siempre exactos.
4. Compensación y Regreso Anticipado
El colaborador puede solicitar el pago en dinero de los días no usados. Los regresos anticipados se registran solos y calculan los días pendientes.
5. Reportes Listos para Auditoría
Historial completo por colaborador, período y tipo. Exportación a XLSX. Cero recálculos manuales.
Hecho para Cumplir la Ley Laboral Latinoamericana
Diseñado para empresas medianas en Colombia, Perú, Costa Rica y el resto de Latinoamérica, donde la ley de vacaciones es estricta y la exposición a auditorías es real.
Motor de Acumulación FIFO
Los períodos de vacaciones se consumen en el orden en que se acumularon, tal como lo exige la ley laboral latinoamericana. El control automático por período evita incumplimientos.
- Reglas de acumulación configurables por antigüedad
- Libro de saldos período por período
- Los días más antiguos se consumen primero, siempre
- Historial completo de acumulación por colaborador
Aprobaciones por Correo
Tres niveles de aprobación configurables (Jefe, Recursos Humanos, Finanzas). Los aprobadores actúan desde su bandeja de entrada. Sin portal, sin contraseñas, sin fricción.
- Aprueba o rechaza con un clic
- Comentarios registrados en cada nivel
- Línea de tiempo completa de aprobaciones
- Notificaciones automáticas al cambiar el estado
Gestión de Compensación en Dinero
Política configurable del máximo de días compensables por año. Valor del día tomado de nómina. Finanzas aprueba por correo. Nómina recibe la cifra.
- Límite de compensación por colaborador
- Valor del día alimentado desde nómina
- Paso de aprobación de Finanzas incluido
- Trazabilidad de cada pago
Control de Regreso Anticipado
¿El colaborador regresa antes de terminar sus vacaciones? Regístralo, calcula los días no usados y activa el traslado al siguiente período o la compensación en dinero. Nada se pierde.
- Formulario de regreso anticipado con campo de motivo
- Días no usados recalculados automáticamente
- Activa el traslado de días o la compensación
- Recursos Humanos notificado en cada regreso anticipado
Un Sistema, Todos los Involucrados Cubiertos
Seis pestañas para colaboradores y jefes. Un panel de administración dedicado. Aprobaciones por correo. Reportes listos para auditoría. Sin portales pesados.
Aplicación de Gestión de Vacaciones
Interfaz de 6 pestañas: Solicitar, Mis Solicitudes, Compensación, Regreso Anticipado, Aprobaciones y Administración. El colaborador envía y consulta todo desde una sola pantalla.
Pruébalo Abajo ↓Panel de Administración
Configura las tablas de acumulación por antigüedad, las cadenas de aprobación, el calendario de festivos, la política de compensación y los parámetros de la empresa. Sin necesidad de un programador.
Correos de Aprobación
Flujo automático por correo: enviar → aprobar/rechazar → confirmar. Cada aprobador recibe el contexto, el saldo del colaborador y enlaces de acción de un clic.
Reportes de Auditoría
Historial de saldos por colaborador y período, cola de aprobaciones pendientes, registro de compensaciones y exportación XLSX de cumplimiento. Siempre listo para auditoría.
