De la Invitación al Onboarding en 5 Pasos
Todo el proceso de contratación y pre-onboarding fluye a través de un pipeline automatizado — sin perseguir archivos manualmente.
1. Invitar Candidato
El reclutador envía un correo personalizado con un enlace seguro y único de postulación. Un clic — sin necesidad de iniciar sesión en un portal.
2. Cargar CV
El candidato sube su CV. La IA (Claude Vision) extrae nombre, email, teléfono, educación e historial laboral — prellenando el formulario automáticamente.
3. Completar Formulario
El candidato completa campos configurables: identificación, exámenes médicos, diplomas y requisitos específicos del cargo. Archivos almacenados en Google Drive.
4. Aprobación en 3 Niveles
La solicitud se enruta al Revisor → N1 → N2. Cada aprobador recibe un correo con enlaces de acción. Sin necesidad de iniciar sesión.
5. Exportación ERP
Al aprobarse, se genera un CSV configurable mapeado a las columnas de tu ERP. Cárgalo directamente a SAP o cualquier HRIS en minutos.
Todo lo que Necesitas, Nada que No
Diseñado para empresas medianas en LATAM que necesitan automatización de nivel enterprise sin la complejidad enterprise.
Extracción de CV con IA
Claude Vision lee CVs en PDF e imagen y prellena el formulario del candidato automáticamente. Los candidatos revisan y editan los datos extraídos — sin reingreso manual.
- Nombre, email, teléfono, dirección
- Historial educativo
- Experiencia laboral
- Habilidades y certificaciones
Campos Totalmente Configurables
El panel de administración permite definir exactamente qué documentos e información recopilar — por empresa y por cargo. Sin necesidad de desarrollador.
- Campos de texto, fecha, número y archivo
- Campos obligatorios vs. opcionales
- Adjunto activable por campo
- Conjuntos universales + específicos por cargo
Guardar Progreso y Continuar
Los candidatos pueden guardar su progreso en cualquier momento y volver a completar el formulario después. El autoguardado se ejecuta cada 30 segundos en segundo plano.
- URL única basada en token (sin cuenta necesaria)
- Progreso guardado en Google Sheets + localmente
- Continuar desde cualquier dispositivo
Almacenamiento en Google Drive
Todos los archivos cargados (CVs, identificaciones, diplomas, exámenes médicos) se almacenan de forma segura en Google Drive — sin límites de base64, sin restricciones de almacenamiento.
- Organizado por empresa/candidato
- Enlaces de Drive en correos de aprobación
- Archivos de 10MB+ soportados
Cadena de Aprobación en 3 Niveles
Revisor → Aprobador N1 → Aprobador N2. Basado en correo electrónico — sin inicio de sesión para los aprobadores. Cada nivel configurable por empresa.
- Aprobar, Rechazar o Devolver para Revisión
- Línea de tiempo completa de aprobaciones
- Notificaciones automáticas por correo
Exportación CSV Lista para ERP
Mapea cualquier campo del formulario a cualquier columna del ERP. Genera un CSV limpio para cargar en SAP HCM, SuccessFactors, Workday o cualquier HRIS.
- Mapeo de columnas configurable
- Descarga con un clic al aprobar
- Nombre de archivo personalizado por candidato
Cuatro Interfaces, Un Solo Flujo
Cada participante obtiene la vista correcta para su rol — sin portales sobrecargados todo-en-uno.
Panel de Administración
Configura campos por empresa, cargos, requisitos específicos por posición, correos de aprobadores y mapeo de columnas ERP.
Abrir Panel Admin →Panel del Reclutador
Envía invitaciones a candidatos, selecciona cargos, monitorea el estado del pipeline y copia enlaces únicos del formulario.
Abrir Vista del Reclutador →Formulario de Postulación
Formulario guiado en 5 pasos: carga de CV con extracción IA, datos personales, documentos de empresa, documentos del cargo, revisión y envío.
Ver Formulario de Ejemplo →Panel de Aprobación
Revisa postulaciones enviadas, visualiza todos los documentos y CV, aprueba/rechaza/devuelve con comentarios y exporta CSV para ERP.
Abrir Vista de Aprobación →Listo para Implementar en 24 Horas
Esta solución funciona sobre tu Google Workspace existente — sin nuevas licencias de software, sin infraestructura, sin proyecto de TI. Yo la configuro para tu empresa y capacito a tu equipo en media jornada.
También disponible como parte de un proyecto de Transformación Digital más amplio.