Do Convite ao Onboarding em 5 Etapas
Todo o processo de contratação e pré-onboarding flui por um único pipeline automatizado — zero busca manual de arquivos.
1. Convidar Candidato
O recrutador envia um e-mail personalizado com um link único e seguro de candidatura. Um clique — sem necessidade de login em portal.
2. Enviar CV
O candidato envia seu CV. A IA (Claude Vision) extrai nome, e-mail, telefone, formação e experiência — preenchendo o formulário automaticamente.
3. Preencher Formulário
O candidato preenche campos configuráveis: identidade, exames médicos, diplomas e requisitos específicos do cargo. Arquivos armazenados no Google Drive.
4. Aprovação em 3 Níveis
A submissão é roteada para Revisor → N1 → N2. Cada aprovador recebe um e-mail com links de ação. Sem necessidade de login em portal.
5. Exportação ERP
Na aprovação final, gere um CSV configurável mapeado para as colunas do seu ERP. Importe diretamente no SAP ou qualquer HRIS em minutos.
Tudo o Que Você Precisa, Sem Complicação
Projetado para empresas de médio porte na América Latina que precisam de automação de nível enterprise sem a complexidade enterprise.
Extração de CV com IA
O Claude Vision lê CVs em PDF e imagem e preenche automaticamente o formulário do candidato. O candidato revisa e edita os dados extraídos — sem redigitação manual.
- Nome, e-mail, telefone, endereço
- Histórico acadêmico
- Experiência profissional
- Habilidades e certificações
Campos Totalmente Configuráveis
O painel de administração permite definir exatamente quais documentos e informações coletar — por empresa e por cargo. Sem necessidade de desenvolvedor.
- Campos de texto, data, número e arquivo
- Campos obrigatórios vs. opcionais
- Toggle de anexo por campo
- Conjuntos universais + específicos por cargo
Salvar Progresso e Retomar
Os candidatos podem salvar seu progresso a qualquer momento e retornar para completar o formulário depois. Auto-save roda a cada 30 segundos em segundo plano.
- URL única baseada em token (sem conta necessária)
- Progresso salvo no Google Sheets + localmente
- Retome de qualquer dispositivo
Armazenamento no Google Drive
Todos os arquivos enviados (CVs, identidades, diplomas, exames médicos) são armazenados com segurança no Google Drive — sem limites de base64, sem restrições de espaço.
- Organizado por empresa/candidato
- Links do Drive nos e-mails de aprovação
- Suporte a arquivos de 10MB+
Cadeia de Aprovação em 3 Níveis
Revisor → Aprovador N1 → Aprovador N2. Via e-mail — sem login necessário para aprovadores. Cada nível configurado por empresa.
- Aprovar, Rejeitar ou Devolver para Revisão
- Timeline completa do histórico de aprovação
- Notificações automáticas por e-mail
Exportação CSV Pronta para ERP
Mapeie qualquer campo do formulário para qualquer coluna do ERP. Gere um CSV limpo para upload no SAP HCM, SuccessFactors, Workday ou qualquer sistema HRIS.
- Mapeamento de colunas configurável
- Download com um clique na aprovação
- Nome de arquivo personalizado por candidato
Quatro Interfaces, Um Único Fluxo
Cada envolvido tem a visão certa para seu papel — sem portal inchado tudo-em-um.
Painel de Administração
Configure campos da empresa, cargos, requisitos específicos por posição, e-mails dos aprovadores e mapeamento de colunas ERP.
Abrir Painel Admin →Painel do Recrutador
Envie convites aos candidatos, selecione cargos, acompanhe o status do pipeline e copie links únicos do formulário.
Abrir Visão do Recrutador →Formulário de Candidatura
Formulário guiado em 5 etapas: upload de CV com extração por IA, dados pessoais, documentos da empresa, documentos do cargo, revisão e envio.
Ver Formulário Exemplo →Painel de Aprovação
Revise candidaturas enviadas, visualize todos os documentos e CV, aprove/rejeite/devolva com comentários e exporte CSV para ERP.
Abrir Visão de Aprovação →Pronto para Implantar em 24 Horas
Esta solução roda no seu Google Workspace existente — sem novas licenças de software, sem infraestrutura, sem projeto de TI. Eu configuro para sua empresa e treino sua equipe em meio período.
Também disponível como parte de um projeto mais amplo de Transformação Digital.