Federico Desenhar
O plano de contas, a estrutura de custos e o modelo de relatórios, decididos pelas finanças e não herdados de um template.
Serviços
Suporte à implementação de um ERP
Um projeto de Sistema de Gestão Empresarial (ERP) fracassa mais vezes nas finanças do que na tecnologia. Eu lidero a frente financeira: o plano de contas, os controles, os relatórios, a migração e os números do primeiro dia, que precisam estar certos.
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implementações de SAP lideradas pelas finanças5
países: Brasil, Colômbia, Equador, Peru, Venezuela1
sistema JD Edwards estabilizado após um go-live difícilEm que consiste
Não sou o integrador de sistemas e não compito com um. Sou a pessoa do lado do cliente cujos números precisam estar certos no dia do go-live, e que por isso faz as perguntas que o integrador preferiria adiar: o que o plano de contas precisa suportar daqui a três anos, quais relatórios realmente são usados, o que concilia com o quê e quem assina os saldos migrados.
Liderei a frente financeira em cinco implementações de SAP no Brasil, Colômbia, Equador, Peru e Venezuela, e depois estabilizei um sistema JD Edwards (JDE) que teve um go-live ruim na Pierre-Fabre Brasil. O segundo tipo de trabalho, resgatar um go-live malfeito, é mais comum do que se admite.
O que você recebe
- Um plano de contas que serve à gestão e não apenas aos livros estatutários
- Controles e segregação de funções desenhados desde o início, não acrescentados após a auditoria
- Um plano de migração com conciliações e um responsável que assine os saldos
- Os relatórios com que o negócio realmente opera, disponíveis no primeiro dia
- Uma equipe financeira treinada no sistema com o qual vai conviver
Como funciona
Construir e migrar
Controles, interfaces e a migração de dados, com conciliações em cada passo e um responsável com nome para os saldos de abertura.
Go-live e estabilizar
O primeiro fechamento no sistema novo é o teste real. Fico para esse fechamento, porque é aí que os buracos aparecem.
A trajetória por trás
Em onze anos na Colgate-Palmolive liderei a frente financeira de cinco implementações de SAP, no Brasil, Colômbia, Equador, Peru e Venezuela. Plano de contas, controles, relatórios, preparação para o go-live. Eu não era o integrador de sistemas; era a pessoa cujos números tinham de estar certos no primeiro dia. Depois, na Pierre-Fabre Brasil, o trabalho foi a outra metade do mesmo problema: estabilizar um sistema JD Edwards (JDE) com o qual a equipe financeira não conseguia fechar.
Perguntas sobre este trabalho
Você substitui nosso integrador de sistemas?
Não. O integrador configura o sistema; eu represento as finanças diante dele. São trabalhos diferentes e o projeto precisa dos dois. O que eu substituo é a situação em que o integrador acaba decidindo o plano de contas porque ninguém sênior das finanças tem tempo para isso.
Já entramos em produção e o fechamento está quebrado. Dá para ajudar?
Sim, e é um trabalho frequente. O primeiro passo é descobrir se o problema é de configuração, de dados mal migrados, de processo ou de pessoas nunca treinadas, porque a solução de cada um é diferente e as empresas costumam gastar na errada.
Isso vale só para SAP?
Não. Cinco das minhas implementações foram SAP e um dos meus resgates foi JD Edwards, mas a frente financeira é a mesma disciplina em qualquer sistema: o que as contas precisam suportar, o que concilia com o quê, quais são os controles e quem assina os saldos de abertura.
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